Звіт секретаря сільської ради за 2024 рік

ЗВІТ

секретаря ради про роботу за 2024 рік

               Одним з головних напрямків роботи секретаря ради є організація діяльності сільської ради та виконавчого комітету Вознесенської сільської ради.

                За звітний період протягом 2024 року було організовано та підготовлено чотирнадцять  сесій на яких було розглянуто 291 питання.

               Намагалася забезпечити стабільну та продуктивну діяльність постійних комісій Вознесенської сільської ради, яких створено 4 за напрямками роботи відповідно до повноважень:

-              Постійна комісія сільської ради з питань регламенту, депутатської діяльності та етики, доступу до публічної інформації та відкритих даних, дотримання законодавства ,правопорядку;

-              Постійна комісія сільської ради з питань бюджету, фінансів, податків, зборів і комунальної власності та приватизації;

-              Постійна комісія сільської ради з питань землекористування, охорони природи, санітарно-епідеміологічного благополуччя, благоустрою, містобудівної діяльності та соціально-економічного розвитку;

-     Постійна комісія сільської ради з питань  освіти, культури, охорони здоров’я, молоді, спорту, соціального захисту та духовного відродження

               Про активність депутатського корпусу свідчить стан відвідування засідань сесій та участі в їх роботі. В середньому на кожній сесії були присутні 12 депутатів із 17 на сьогодні. За останній рік 2 депутати достроково склали повноваження. Відповідно до Регламенту Вознесенської сільської ради VIІI скликання депутати повинні надавати інформацію про причини своєї відсутності. За час роботи ради зафіксовано випадки відсутності депутатів на засіданні сесії без поважних причин. Інформація про стан відвідування засідань сесій по кожному з депутатів ведеться при проведенні засідань сесій.

               Як цього і вимагає Регламент, за звітний період усі засідання сесій сільської ради проводилися відкрито. Було забезпечено право кожного громадянина бути присутнім на засіданнях, сільська рада не приймала жодного рішення про обмеження такого права. Гласність засідань сесій забезпечувалася шляхом надання можливості проведення у залі фото-, відео-, звукозапису, а також їх онлайн-трансляції в мережі інтернет. На сайті сільської ради офіційно оприлюднювалися рішення.

Забезпечення діяльності виконавчого комітету:

               Протягом 2024 року мною було ініційовано та підготовлено  14 засідань виконавчого комітету сільської ради, на яких розглянуто актуальні питання з питань забезпечення життєдіяльності громади та прийнято 193 рішення.

        Протягом 2024 року, виконавчий комітет працював у складі 16 осіб. Стан відвідування засідань членами виконавчого комітету впродовж звітного періоду, їх активності на засіданнях, перебували на  високому рівні, що дало змогу оперативно вирішувати нагальні питання щодо забезпечення життєдіяльності громади.

               Забезпечую зберігання в сільській раді офіційних документів, пов’язаних з місцевим самоврядування сільської територіальної громади, забезпечую доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому законом порядку.

               Планую роботу ради та виконавчого комітету.

               Складаю та засвідчую нотаріальні дії (за 2024 рік посвідчено 135 нотаріальних дій, 32 довіреності ).

               Всіма відділами  підготовлено 115 розпоряджень сільського голови з питань основної діяльності, 302 - з особового складу та відпустки 192 розпорядження.

               Опрацьовано 1304 листів вхідної кореспонденції та 23 звернення (скарги) громадян.

               Видано 674 довідки. Проведено 2 засідання адміністративної комісії.

               Проведена державна реєстрація актів  про смерть 66 , зареєстровано шлюбів – 3, народжень – 0.

               Здійснюю особистий прийом громадян. У 2024 році на особистому прийомі звернулось 12 громадян.

               Складаю номенклатуру справ сільської ради. Готую окремі проєкти рішень сільської ради та розпорядження сільського голови.

               Вирішую за дорученням сільського голови інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів.

               Як секретар ради та виконавчого комітету  надаю методичну допомогу постійним комісіям, працівникам відділів виконавчого комітету, сприяю депутатам у виконанні їх депутатських запитів та звернень.

               Найважливіше завдання вбачаю у налагоджені тісної співпраці і конструктивної діяльності між депутатськими комісіями та відповідними службами, структурою виконавчого органу сільської ради, а також у консолідації депутатського корпусу задля виконання спільних завдань, які стоять перед органами місцевого самоврядування на благо наших виборців та нашої громади.

Секретар сільської ради                                          Ганна МАКАРЕНКО